Etusivu>Työhuone>Tietokoneen abc >Tietokoneen hallinta

Dokumentin käsittely

Tallennus | Tulostus | Näppäinkomennot | Vinkki!

Windowsissa voit toimia usean ohjelman välillä sulkematta välillä ohjelmia. Saat tietää myös muutaman kätevän, työskentelyä nopeuttavan näppäinkomennon tallennukseen ja muuhun dokumentin käsittelyyn.

Ohjelmaikkunoiden käsittely

Ohjelmaikkunoiden pienennys tai suurennus tehdään dokumentti-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevilla painikkeilla. Toiseen ohjelmaan siirtyminen ei siis edellytä auki olevan ohjelman sammuttamista! Jos haluat ohjelman odottamaan vuoroaan, valitse oikeassa yläkulmassa oleva viiva. Ohjelman saat näkyviin uudelleen, kun klikkaat ohjelman kuvaketta näytön alalaidasta.
Kun ohjelma on auki ja haluat sammuttaa ohjelman, riittää kun painat oikeassa yläkulmassa olevaa rastia.

! Näppäinkomento avoinna olevien ohjelmien välillä liikkumiseen:
ALT-painike alas + Tabulaattori -painikkeella voit valita ruudulle ilmestyvästä ikkunasta ohjelman ikonin !

Tallennus (Save)

Kun haluat tallentaa tekemäsi dokumentin, oli se sitten tekstiä tai kuvaa, toimi seuraavasti:

Valitse vasemmasta ylälaidasta
TIEDOSTO - TALLENNA NIMELLÄ (FILE - SAVE AS...)

Anna tiedostolle nimi (File Name)
Valitse tallennuskohde eli kansio (Save in).
Tallennusmuoto (Save as Type) valitaan dokumentin käyttötarkoituksen mukaan.
Jos esim. muokkaat tekstidokumenttia joskus muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, tallenna .rtf –muodossa.
Wordin oma tallennusmuoto on .doc, joka avautuu vain Wordissä.
 

Tulostus (Print)

Kun haluat tulostaa dokumenttisi toimi seuraavasti:

Valitse vasemmasta ylälaidasta
TIEDOSTO - TULOSTA... (FILE - PRINT...)

Avautuu ikkuna, johon merkitset seuraavat tiedot:

Valitse tulostuslaite, johon haluat tulostaa, jos niitä on useampia.
Merkitse kopioiden määrä ja tulostettavien sivujen sivunumerot.

Näppäinkomennot

Nopea tapa käsitellä dokumenttia on tuntea muutama näppäinyhdistelmä. Nämä näppäinkomennot löytyvät myös ohjelmaikkunan ylävalikoista Tiedosto (File) -ja Muokkaa (Edit) -valikoiden alta. Ennenkuin voit käyttää seuraavia komentoja, pitää sinun valita muokattava kohta, esim. maalaamalla se hiirellä.

Ctrl-x     Leikkaa
Ctrl-c     Kopioi
Ctrl-v     Liitä
Ctrl-s     Tallenna 

Kopioi - ja liitä - käskyillä voit työskennellä myös eri dokumenttien ja ohjelmien välillä. Voit vaikkapa kirjoittaa sähköpostiviestisi tekstinkäsittelyohjelmassa. Kun viesti on valmis, voit kopioida sen kopioi-komennolla, avata sähköpostiohjelma ja liitä-komennolla liittää kirjoittamasi viesti sähköpostin viestikenttään.

 Etusivu>Työhuone>Tietokoneen abc >Tietokoneen hallinta