Etusivu>Työhuone>Työ>Voi hyvin työssä

Aikamme kallis?

Tuulikki Juusela, VTK, toimitusjohtaja, työyhteisökouluttaja,
Womco LTD,
Mannerheimintie 81 A 15
00270 Helsinki,
puh/fax 09-587 7500
email: tuulikki.juusela@womco.fi, 
kotisivut http://www.womco.fi

"Aikaa ei voi saada lisää, muttei sitä myöskään saa vähemmän.  Kaikki vie aikaa.  Aikaa ei voi varastoida.  Aikaa ei saa takaisin.  Aika on uusiutumaton luonnonvara.  Aika on tasa-arvoinen - sitä on kaikilla yhtä paljon, 24 tuntia vuorokaudessa. Aikaa ei voi korvata tai vaihtaa johonkin muuhun. AIKA ON RAHAA - aina on aikaa tärkeille asioille"

Monet tutkimukset ovat osoittaneet, että kiire on lisääntynyt niin työelämässä kuin yksityiselämässäkin. Lama ei varmastikaan ole helpottanut aikapaineita. Henkisesti raskaimpina pidetään töitä, joissa aikapaine on kova ja työntekijällä on epäitsenäinen asema. Näin on erityisesti naisten kohdalla monissa asiakaspalvelutehtävissä. 

Yritämme vangita aikaa erilaisiin "kalentereihin", mittaamme sitä kellon tikityksellä, jatkamme kesäajalla. Aika on myös suhteellista, oikeudenmukaisesti jakokelpoista. Se voi olla ystävä tai vihollinen, siirrettävissä mutta ei korvattavissa. Aika ei koskaan lennä, mutta se ei myöskään pysähdy. Meillä kaikilla on aikaa! Englantilainen sananlasku sanoo "aika ja vuorovesi eivät odota ketään". 

TYÖNARKOMAANI uskoo, että kaikki on kiinni hänen vastuuntunnostaan ja uhrautuvaisuudestaan. Liika kiire voi viedä suhteellisuudentajun. On helppoa olla kiireinen, mutta vaikeata olla tehokas. Ne on kaksi eri asiaa. Kun on aina kiire, jäävät monet perusasiat hoitamatta. Hosuminen ei lisää tehokkuutta. Tarmokkuus on työn tekemistä oikein. 

Lisääntyvä ympäristömelu ja ainainen kiire  on heikentänyt monen keskittymiskykyä. Tuntuu, "ettei jää touhulta työlle aikaa", monta käsityötäkin kesken! Asiat on osattava ja uskallettava  laittaa tärkeysjärjestykseen ja tehtävä yksi asia kerrallaan valmiiksi. Mennyt aika on aina historiaa, tuleva aika on oletusta. NYT on kaikki se aika, mikä meillä on. 

Itse olen usein kiireen yllättäessä käyttänyt seuraavaa yksinkertaista listaa
- täytyy tehdä tänään
- pitäisi tehdä tänään
- voidaan siirtää tuonnemmaksi

AJANHUKKAAJIA voivat olla esim. epäselvät toimeksiannot, odottamiset, epäselvä vastuunjako, tehottomat kokoukset, puhelut, vierailijat, hosuminen, puuttuva itsekuri, moneen asiaan sekaantuminen, puuttuva tai huono informaatio, heikot vuorovaikutustaidot, turhanpäiväiset paperityöt jne. On turhauttavaa korjailla toisten virheitä. Onkin sanottu, että laatu ei maksa mitään, vaan virheet! Sanotaan hyvin suunniteltu on puoliksi tehty - työlistan voisi tehdä itselleen vaikkapa joka aamu - ja laittaa samalla asiat tärkeysjärjestykseen.

Olemme usein kokouskierteessä. Näetkö itse vaivaa päästäksesi ajoissa liikkeelle? Vai viivytteletkö turhaankin? Jokainen meistä on varmaan huomannut, että  yksi myöhästyminen voi sotkea päivän muut asiat - älä odottele  puheenjohtajana esim. hitaiden saapumista kokoukseen.  Jos odottelet, ajoissakin tulleet alkavat hidastella ja hitaista tulee vieläkin hitaampia! Ajatellaanpa, jos 10 ihmistä odottaa 10 minuuttia yhtä 
henkilöä johonkin työpaikkapalaveriin, se merkitsee sadan minuutin työpalkan menetystä (muista kustannuksista puhumattakaan)!

Antaako kiire ihmiselle hänen merkityksensä? Olemmeko lähes kroonisia kiireen valittelijoita? Uskallammeko sanoa EI?  Moni meistä naisista on kasvanut niin kiinni puuhakkaan rooliin, ettei malta hengähtää! Jos ei ole koskaan aikaa levätä ja palautua, seuraa loppuunpalaminen, olit kuinka hyvä tahansa! 

Huolehdi kunnostasi ja peruslevostasi. Anna aikaa myös itsellesi! Opettele rentoutumaan ja olemaan tekemättä mitään, opettele jokin uusi harrastus, suhtaudu asioihin ja itseesi "huumorilla".  Erilaisille "harharetkille, hetken mielijohteille tai uteliaisuudelle on myös aikuisen annettava sijaa. Optimistina on helpompi elää, myös runsaan työmäärän kanssa. Täydellisyyteen ei aina tarvitse pyrkiä. Itselleen kannattaa olla armollinen.

Etusivu>Työhuone>Työ>Voi hyvin työssä